答案是通过合理利用平台功能与外部工具协同管理HTML文档结构。首先确认项目管理平台是否支持富文本或代码块插入，用于展示HTML代码；若需实际编辑，则将文件托管至GitHub或使用在线IDE实现协作；同时建立规范流程，明确负责人、版本对比和变更说明，确保团队协作顺畅且修改可追溯。

在项目管理平台上在线编辑HTML文档结构，关键在于理解平台的功能边界与协作机制。多数项目管理工具本身不提供完整的HTML编辑能力，但可以通过集成或变通方式实现高效处理。

确认平台是否支持富文本或代码编辑

部分项目管理平台（如Notion、ClickUp、Confluence）内置富文本编辑器，允许插入和编辑HTML代码块：

• 查找“代码块”或“嵌入代码”功能，在其中粘贴或编写HTML结构
• 注意：直接渲染HTML可能被限制，主要用于展示而非运行
• 若平台支持自定义HTML嵌入（如通过iframe或插件），可结合外部静态页面链接展示效果

使用集成开发环境协同处理

当需要实际修改HTML结构时，建议将文档管理迁移到支持代码协作的工具中：

• 将HTML文件托管在GitHub/GitLab，并通过项目管理平台添加链接
• 利用在线IDE（如CodeSandbox、StackBlitz）编辑HTML，实时共享预览地址
• 在任务描述或评论中引用具体代码片段，便于团队讨论结构变更

规范HTML结构更新流程

为避免混乱，需建立清晰的编辑与审核机制：

• 指定负责人对HTML结构做最终合并
• 使用版本对比工具（如Diff Checker）展示修改前后差异
• 在任务备注中说明结构调整目的，例如语义化标签优化、响应式布局调整等

基本上就这些。关键是根据平台能力选择合适的方式，优先保证结构可读和团队协作顺畅。不复杂但容易忽略的是权限设置和变更记录，确保每次编辑都有据可查。